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酒店给排水工程信息化管理

更新:2018/3/5  阅读:  栏目:建筑管理

酒店给排水工程信息化管理提要:工程物资占工程成本的主要部份,降低物资成本是降低工程成本的重要途径,所以,加强建立对企业三要素"人、财、物"之一的物资管理

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  酒店给排水工程信息化管理

  第一节公司信息化简介

  本公司的电脑普及与工程信息化管理已趋完善,各种生产经营活动,已实现了网络化、电子化、数字化,全部实现了项目部与分公司各部室、分公司与省安装公司各部室的电脑联网,共享信息资源。公司内部计算机网络的建立和内外网络的互联,高度融合了先进的管理思想,充分利用IT技术的软件系统为工程服务。省安装公司的全体员工对信息吸取意识强,信息操作技能水平较高,使各工地的信息传递更迅速准确,使工地在人力、物力、信息等资源方面得到最快、最充分的保障,同样公司对工地在进度、安全、质量等方面的监控更加及时有力,对保证每个工程顺利完成有着十分重要的作用。公司工程信息化管理是从人员培训、网络建立、软件应用三方面着手进行的。

  第二节项目信息化管理

  1、项目人员培训

  主要内容包括:

  1.1办公软件的使用培训:要求所有施工员、质安员、资料员、材料员及其他管理人员都能熟练使用WORD、EXCEL进行日常的资料处理。

  1.2梦龙项目软件的使用培训:要求施工管理人员能制作施工计划网络图,确定每个进度的成本。

  1.3项目成本软件使用培训:要求项目经理、施工管理人员能够随时掌握成本动态,对成本进行有效控制。

  1.4材料管理软件使用培训:要求材料员能够熟练运用该软件进行材料的领用登记及统计分析。

  1.5AUTOCAD软件的使用培训:要求施工员既懂得深化设计,又懂得施工管理。

  1.6人事管理软件:要求劳资员能够熟练运用该软件进行人力资源的管理和工资发放等。

  2、项目网络建立

  **大楼中央空调通风系统工程项目部拟配置4台PⅣ/512M内存的电脑,4台电脑连成一个局域网,实现文件和打印共享。为达到与公司本部和外部的邮件传递,增加1外置MODEM,其中1台机作为代理服务器,其它3台电脑在需要时共享MODEM上网。网络结构图如下:

  网络结构图

  3、项目部软件应用

  3.1办公软件

  每台电脑安装WIN2000,OFFICE2000,进行日常的资料处理。

  邮件系统:安装OutlookExpress,进行内外邮件的收发。

  3.2项目管理软件

  应用梦龙智能项目管理软件及PROJECT2000,对项目进度进行规划,管理。由此确定每一进度所需要的人工,材料,从而有效地控制成本。

  3.3绘图设计软件

  应用AUTOCAD2006、3DMAX4.0进行施工深化设计。深化设计服务是根据业主提供的设计图纸进行深化设计,它包括各系统详细的专业综合管线图、机电管线综合布置平面图、各管线交叉部位剖面图、设备安装立面图、机房大样图、系统调试示意图等的深化设计,使所有机电安装项目整齐美观、合理耐用,并将成为竣工资料呈送业主,为业主今后的保养维修提供便利。

  3.4人事管理软件

  对项目中的人员动向和资料、劳动力配置情况、工时效率等进行管理,并确定工资计划,每月上报公司审批。

  3.5项目成本管理软件

  项目成本管理软件是由我公司与杭州XX软件公司共同合作开发的应用软件。该软件有效地解决了成本管理和控制问题。该系统分为成本计划、执行、控制、考核分析四方面。

  3.5.1成本计划:工程中标后,预测一个总的成本计划,做到心中有数,从而控制整个项目的成本。成本计划也体现在各个施工阶段中。根据其施工进度确定每阶段所需的计划材料,人工等。

  3.5.2成本执行控制:在项目实施过程中,根据每阶段的成本计划,购买材料,分配劳动力,阶段任务完成后,将该阶段的实际成本和计划成本进行对比,找出差异,分析原因,明确责任。并对下一阶段的计划做相应调整。

  业务流程图如下:

  3.5.3成本考核分析:项目实施的每一阶段中,都对阶段成本进行考核和分析。当项目完成后,对其总成本进行汇总,并与计划总成本进行对比。并按其分项工程进行成本的对比分析。

  3.6材料管理系统

  3.6.1工程物资占工程成本的主要部份,降低物资成本是降低工程成本的重要途径,所以,加强建立对企业三要素"人、财、物"之一的物资管理,是企业管理的重要方面。公司制定了科学的管理制度,利用现代化的管理手段,保障物资质量、降低材料成本,对物资的质量、数量和价格进行严格的监督和控制。

  3.6.2计算机的应用,为企业管理这一复杂的信息系统提供了先进的工具。通过使用《材料管理系统》软件,监控所有材料的供应、入库、发放、入帐、回收过程,方便了对施工材料成本的统计汇总,加强了材料成本的管理。该软件通过严格的检验和试验,已经完全可以代替相关工作的手工操作和EXCEL软件,更快捷,更准确。目前,该软件在省安大多数项目中使用。该软件能与项目成本管理软件紧密结合,能把各项目的实际成本导入到项目成本中,进行汇总统计。


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