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简析物业管理顾问工作的特点

更新:2017/10/11  阅读:  栏目:物管经验

简析物业管理顾问工作的特点提要:富有创造性是各类服务业生命力的源泉,物业管理顾问也不例外。物业管理顾问工作将面对不同的物业、不同的顾客

来源自 房地产E网

  简析物业管理顾问工作的特点

  物业管理作为目前中国的新兴行业,随着市场经济的逐步完善而得到了长足的进步。然而,由于经济发展水平的差异以及人们对物业管理各不相同的认识,物业管理公司服务的规范、专业化的程度也不相同。要使中国的物业管理整体服务水平有较快的进步,并顺应各类物业业主和使用人对服务的要求,物业管理顾问方式不失为一种较先进的"拿来主义"。这里对物业管理顾问工作的特点做出简要分析。

  从专业分工的角度来看,物业管理顾问是提供知识产品的服务性行业,属于咨询业的范畴,有着其他咨询业许多相同的特点。然而,物业管理顾问和管理咨询又有不同的地方:第一、咨询的切入点不同,管理咨询的企业一般都已运行几年甚至十几年,更有几十年的,是在现有的企业内找寻管理不足,而绝大部分物业管理顾问服务却是帮助组建一个新的物业管理公司的全过程;第二、咨询的对象不同,管理咨询的委托方和被咨询方一般是一家,而大部分物业管理顾问项目的委托方和被顾问公司(下称"公司")大都存在着上下级关系,也就是说,委托方和被顾问方不是一一对应的。

  专业服务性

  专业服务性是物业管理顾问最基本的特点。物业管理的专业化导向较为明显。不同于管理咨询业可以针对不同类型的企业,物业管理顾问只针对物业管理企业,也就是说,其专业范围基本固定,以城市后勤服务系统为主轴。

  物业管理顾问的整个过程,是运用现代物业管理方法来进行检查、测定和分析各个服务流程的过程,也是向公司的员工传播与推广现代物业管理方法的过程。物业管理顾问工作针对每一物业的不同特性开展。

  物业管理服务的内容可以从其内涵和外延去把握。为了保证管理顾问工作的专业性,顾问人员应充分掌握物业管理的内涵即服务意识、专业化、规范化要求,外延--物业的外在特点,即物业管理的服务对象特点,如物业的类型、物业服务的对象等,帮助公司展开对业主、使用人及其他顾客服务要求的调查;帮助公司定性和定量地分析顾客的要求;坚持一切凭实践和数据说话的专业、职业的务实精神。

  物业管理顾问工作的整个过程都建立在科学流程的基础上,这些流程是物业管理人经过多年工作,分析不同顾客需求,结合当地法律、法规的要求,并用科学的理论、知识和方法总结出来的一整套工作流程。

  创新性

  富有创造性是各类服务业生命力的源泉,物业管理顾问也不例外。物业管理顾问工作将面对不同的物业、不同的顾客、不同的顾问咨询要求,如果只抱着过去的经验将不能适应新的形势的要求,顾问服务也将得不到顾客的支持。

  每一个物业都有其不可重复性,每一项物业管理的服务都有其独特性。顾问人员需要针对各个物业的相同性和不同性,针对物业管理服务内容,面对当地的物业管理市场水平和市场需求以及客户的需要,以高度的科学求实精神和创造精神,谋求切实可行的顾问方案。这些富有创造性的顾问方案包括:针对被顾问公司的实际需要,设计和推行公司全新的管理机构及其职能系统、全新的管理规章制度、新的管理方法;设计和推行高效率的信息管理系统、建立通畅的沟通渠道;设计和开创新的培训体制,培育新型的人际关系等等。

  物业管理顾问的目的在于帮助公司提高经营管理水平和竞争能力,为达到此目的,必须探索出一条可行的道路。这种探索既表现在用新的思维方式、新的观点去观察物业管理公司的现状,分析其存在的问题及原因,也表现在以科学的态度和创新精神,去设计切实可行又有所突破的顾问服务计划

  系统性

  物业管理顾问人员在考虑问题特别是酝酿并提出顾问书和建议函的时候,必须充分注意系统性。具体地说,主要是在分析问题和提出改善建议时,应以提高公司服务过程的规范性和服务能力为出发点,兼顾公司的局部利益和整体利益、长期利益和近期利益。为了做到这一点,顾问人员必须注意提高自己对公司进行系统分析和思考的能力。

  对物业管理公司进行系统的分析思考,就是要把公司看成一个互相独立而又互为依存、相互联系而又彼此制约的各部分(例如服务要求、品质管理、经营成本、流程制定、设施和设备、资金管理、人员招聘和培训等)构成的有机整体。从全局出发,系统、全面地分析被顾问公司的内、外条件,以求达到整体物业管理服务水平和经营手段的最优化。

  从系统的观点来分析,一个物业管理公司经营的好坏,固然要求公司内部各个部门能够各自正常地工作和运转,更重要的是,还要求它们能相互有效地配合,以适应公司内外各种因素变化的影响(尤其是公司外部各种因素的影响,例如市场需求变化、管理体制及上级单位的变动等)。因此,在物业管理顾问活动中,顾问工作要用系统的观点去分析公司,全面地把握公司

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