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华庭小区分项物业管理方案:档案建立

更新:2018/7/5  阅读:  栏目:物管经营

华庭小区分项物业管理方案:档案建立提要:管理档案:绿化资料、日常巡查、(清洁、维修保安)记录、值班记录、车辆管理记录、监控记录、监控录像、各类活动的照片资料

源自 物管手册

  华庭小区分项物业管理方案:档案建立

  14.小区档案建立与管理

  建立j华庭的资料档案,加强资料档案的管理,对于保存小区的历史信息,维护管理的连续性和规范化,便于楼宇及设备设施的检查、维护、更新和住户的沟通、联系,作用不可低估。

  (1)管理内容

  A.工程档案:从接管开始的所有工程技术、维修、改造资料、各种竣工图及各类设施资料等;

  B.住户档案:所有住户购(租)房合同(复印件),住户基本情况登记表、装修申请表和住户健康状况登记表等;

  C.商场档案:商场名称、经营范围、审批手续、交费情况、经营情况等;

  D.管理档案:绿化资料、日常巡查、(清洁、维修、保安)记录、值班记录、车辆管理记录、监控记录、监控录像、各类活动的照片资料、维修记录、设备运行记录、有偿服务记录、会议记录、荣誉资料等;

  E.财务档案:逐年形成的小区财务收支报表、物业维修基金使用报表等;

  F.文件档案:有关物业管理法规政策、公司文件等。

  (2)管理措施

  A.制订档案管理制度,并严格执行;

  B.按照档案管理要求,分门别类,编目造册,方便查阅,利于管理;

  C.专人管理,责任到人,存放有序,管理规范;

  D.配置专门的档案管理用房和必要的设备设施,以满足档案管理要求;

  E.根据档案资料的形式、性质,采取不同的管理手段,科学管理,确保档案资料完整、安全;

  F.实现电脑化管理,提高管理水平。


源自 物管手册
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