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物业项目环保办公措施

更新:2017/9/15  阅读:  栏目:物管经营

物业项目环保办公措施提要:实施建议:在部门内推广节约用纸,包括再用及回收废纸;并实施纸张配额制度,鼓励使用再生用纸

文章来源自 房 地 产 e网

  物业项目环保办公措施

  目前,绿色环保成为一个世界性话题,并且已经渗透到社会的各个角落,20**年"绿色奥运、人文奥运、科技奥运"更是将绿色环保放在首位。zz电视中心绿色环保办公是现代化管理的标志之一,我们将在工作中致力利用网络资源实现"无纸化办公"和能源循环再利用,以提高工作效率及节约社会能源,将zz电视中心打造成为绿色环保、现代化办公的楼宇。

  一、推行"无纸化办公"

  zz电视中心物业管理"无纸化办公"主要体现在物业管理软件、网络共享平台的应用以及无线通讯设施及手段的应用等措施上。目的在于利用计算机网络技术、通信技术、多媒体技术,并结合工作流程和规范的办公管理模式,加强各职能部门之间的交流与协作,提高信息的共享程度和利用率,提高办公效率和质量,为本项目提供信息决策的信息支持,实现更科学的办公环境管理

  1.实施建议

  在部门内推广节约用纸,包括再用及回收废纸;并实施纸张配额制度,鼓励使用再生用纸;

  使用电子文件,减少纸、报表的用量。利用电脑发放e-mail,减少文件往来。

  在办公室里进行废纸回收计划,各部门先行将废纸收集,然后联络废纸公司上门回收。

  员工自备水杯,使用玻璃杯、瓷杯喝水,纸杯主要供访客使用。

  在影印机及打印机旁设置纸箱,收集单面空白的影印纸及电脑纸,员工使用重用空白的页面,作为便笺纸,将文件双面复印。

  在zz电视中心相关管理部门设置一个软件客户终端,确保服务信息、需求的及时沟通,以及物业管理公司对服务需求的24小时反馈;

  建立一个基于网络的办公管理和信息共享系统,供物业管理公司各部门共享、传递、处理包括档案管理、合同管理、库房管理、收发文管理、报修管理、预算管理等信息;

  设立基于网络的"物业服务信息公告栏"以及"客户投诉与建议栏",由物业管理公司和zz电视台总务处共同维护和更新;

  设立环保监督小组,负责推展环保措施,并有多位能源大使,提醒各部门在办公室节约能源。

  定期组织员工参加关于环保知识和工作方法的培训活动,发放环保资料和分享经验。举办了管理机构内部的节约资源及环保知识竞赛,吸引员工热心参与,培养员工的环保意识,从自身专业及工作性质上提出建设性环保建议。

  2.信息化管理内容

  公文管理:包括发文管理、收文管理、签报管理、文献库,实现文件的起草及登记、批示、办理、归档全过程。

  业务管理:针对物业管理日常的工程维护、客户需求反馈、保安保洁工作以及会议服务实现电子办公。

  档案管理:对各职能部门的日常工作事务及重要文件进行电子归档,方便日后统计、查询及总结

  会议管理:提供给zz电视中心内部发布会议通知和记录会议内容的功能,与会人员可以根据自己情况对会议通知进行回复。事后,还可以根据会议纪要查阅会议相关信息。

  工作动态:提供给各部门制定并发布工作计划的功能,项目经理可以通过工作动态来掌握本项目各部门的工作内容。

  公共信息:公共信息分栏目由专门人员进行栏目内容的管理,可实现管理机构内部各类信息的发布。

  电子论坛:提供全体员工一个有关日常工作自由讨论的场所。

  外出管理:对于人员外出及所及事项的信息进行管理。

  资产管理:对物业管理公司的固定资产使用情况进行管理。

  事务提醒:显示客户需要办理的各类事务的数量及内容,提醒各职能部门及时跟进、解决并进行反馈。

  二、中水自理循环再用

  发展"污水处理回用"以实现"水资源的可持续利用"已被明确写入"国民经济和社会发展第十个五年计划纲要"中。采用中水循环系统,既可减少污染,又可增加可利用的水资源,有明显的经济效益和社会效益。中水循环利用主要用于厕所冲洗、园林

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