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顾问项目物业安全管理基本思路

更新:2016/12/31  阅读:  栏目:物管经营

顾问项目物业安全管理基本思路提要:消防管理是小区安全管理的重要组成部分,根据国家"预防为主,防消结合"的消防方针,****小区管理处经理作为部门消防安全的第一责任人

文章来源自 房 地 产 e网

  顾问项目物业安全管理基本思路

  公共安全管理(以下内容供参考)

  ****小区实行24小时封闭式安全管理,力求达到"热情规范,快速有效"的管理目标。"热情规范"是对安全员服务意识和服务行为的要求,它通过人员的招聘、培训和考核加以保证;"快速有效"则是对安全管理结果的要求,合理的岗位设置、工作流程、完善而有效的技防措施是确保"快速有效"的基础。

  为了建立一支"热情规范"的安全管理队伍,安全员的基本素质必须符合公司的相应要求(****物业对保安人员的基本素质要求见顾问书《人力资源册》)。

  人员的培训使合格的人员不断融入公司的团队,使公司的服务理念和行为规范得到有效保证。安全管理员的培训除了常规的员工入职和强化培训之外,还包括每周的班例会、计划科目的军事训练。每季度举行紧急集合及消防演习,使员工保持高度的职业敏感和快速反应能力。

  安全管理工作的监督考核由管理处经理予以全面监控和指导,安全主管负责安全管理工作的业务指导、检查、考核。安全管理班长负责班组日常业务的监督和落实。考核措施包括个人月度考核,经理对安全工作的月度检查和季度评估及夜间查岗等。

  合理的岗位设置是保证小区安全管理"快速有效"的基础,****小区一期5栋入伙时设置6个安全岗,分别是1#检查岗(当班班长)、2#巡逻岗、3#巡逻岗、4#大门岗、5#外围岗和中心岗。为保证24小时全封闭安全管理实行3班工作制,一线安全人员共18人,包括3个当班班长。安全主管负责安全工作的组织协调和监控。

  1#检查岗负责本班总体现场安全管理、2#巡逻岗负责内部庭院、周边围板及地下车场巡逻,3#巡逻岗负责楼道巡逻(见巡逻路线图)。4#大门岗负责小区入口控制兼地下车库入口管理,4#外围岗负责地面停车场、营销中心和地下车场出口,中心岗负责监控中心值班。

  巡逻岗的巡逻方案见下图,该巡逻方案的设置保证巡逻人员在巡逻区域的任意一点距其巡逻区域最远点的距离不超过300M,配合周界防越和家居防盗设施的使用,确保小区内任意一点发生的紧急事件,安全员可在1分钟内赶到现场实施处理,实现"快速有效"的管理目标。

  注:线框为蓝色为巡逻签到处。

  大门岗是小区安全管理的第一道防线,担负着人员及车辆的出入管理,物资进出的放行等重要职责。为了规范小区进出人员的管理,建立外来人员进出登记制度,将无关及闲杂人员阻挡在小区之外,同时使进入小区的外来人员处于受控状态。所有进出小区的车辆实行凭票(卡)出入的管理制度。为了保证小区业主的财产安全,搬出小区的贵重物资实行登记放行制度,需有业主或业主委托人签字认可,大门岗方可放行。

  中心岗担负着小区所有安防设施的集中控制和各类事件的协调处理,类似值班经理的角色,因此中心值班人员除要求有较强的责任心外,还要求有较高的文化水平以便能掌握中心安防控制设备,较快的反应能力以便出现突发事件时迅速采取措施果断处理,将事故隐患消灭在萌芽状态。

  *****小区规划中有完善的智能化安防设施,是小区业主安全的守护神。小区周边的红外对射系统能对外来人员的非法侵入进行报警,中心的监控设备自动将该区域的监控画面切换到显示屏,中心值班人员即可迅速根据现场情况安排巡逻人员前往查看。住户家中的家居防盗系统是小区住户安全防范的又一道防线,和中心联网的居家防盗报警系统在有人非法进入住户家中时立即向中心发送报警信号,中心人员即可根据报警楼栋号迅速采取措施应急处理。

  合理的巡逻方案、完善而有效的安防设施,严密而规范的工作流程确保了**小区安全管理工作的"快速有效"。

  消防管理

  消防管理是小区安全管理的重要组成部分,根据国家"预防为主,防消结合"的消防方针,****小区管理处经理作为部门消防安全的第一责任人负责组织消防工作的具体实施、培训、演习、检查、完善消防设施,组织和建立义务消防队,制订和实施灭火方案。管理处建立消防设施巡查制度,管理处全体人员均为义务消防队员。

  出租屋及暂住人员管理

  通过建立出租屋出租审批和登记制度,防止非法经营机构和三无人员进入小区,同时掌握暂住人员的变化和流动情况。

  停车场管理

  停车场管理是小区安全管理的又一重要方面,停车场内的车辆是管理处管理范围内顾客提供的产品,管理处应保证这些顾客提供产品的安全和完好无损。为此应建立车辆凭证出入制度,停车场巡逻检查制度,在条件具备时可通过相关智能化设备的使用,采取IC卡刷卡出入,配合车场监控设备的使用,实现无人化管理。此时建立IC卡领用和发行管理制度,杜绝因IC卡管理不善而造成的车辆被盗事件。

  为了降低停车场的经营管理风险,在适当时机购买相关停车场公共责任保险,以保障管理处利益。

  说明:如顾问人员尚未进驻现场,不了解现场实际情况,可暂不编制上述一、二点,改为编制"安全管理工作综述"。示例如下:


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