设为首页 加入收藏 房地产E网z花园一期管理处组织机构设置方案请示
您现在的位置: 房地产E网 >> 公文 >> 请示 >> 请示范文 >> 正文

z花园一期管理处组织机构设置方案请示

更新:2017/11/11  阅读:  栏目:请示范文

z花园一期管理处组织机构设置方案请示提要:根据公司领导新区新标准的管理思路,保安员按三班倒工作制,另外为体现公司酒店式服务的物业管理特色,为创建龙岗片区优秀小区

文章来自地产E网

  z花园一期管理处组织机构设置方案请示

  zXX花园一期将于20XX年五月十八日开始正式入伙,为做好前期管理处的筹备工作,根据相关部门及石副总意见(管理处改名为客户服务中心),综合制定出zXX花园一期客户服务中心组织机构设置方案第二稿:

  一、小区基本情况

  zXX花园一期建筑面积共88000多平方米,其中住宅八万多平方,其它为商业面积;住宅共913户,绿化面积约15000多平米(含地面停车位);一期小区共三个出入口,其中行人出入口两个,车辆出入口一个;小区一期共7栋13个单元门,其中三栋三个单元为11层,四栋十个单元为18层;一期小区内停车位100多个,另商铺前可增加停车位约70多个,共约180个停车位。

  二、管理处组织架构图

  根据公司领导新区新标准的管理思路,保安员按三班倒工作制,另外为体现公司酒店式服务的物业管理特色,为创建龙岗片区优秀小区及为公司以后的业务拓展作好铺垫,设zXX花园客户服务中心架构分入伙装修高峰期和正常管理期分别如下:

  1、入伙装修高峰期(共61人)

  岗位安排:

  a.保安员(33人):

  门岗及大堂均设门童,其中门岗6人(两个出入口每班各1人,三班共6人)按三班倒工作制,大堂门童工作设一班共12人,工作时间从早上8:00到晚上20:00(可适当给予补助);

  保安员实行三班倒工作制,每班设:

  班长1人;

  停车场1人(停车场出入口1个);

  巡逻人员2人;

  监控中心1人。

  每班小计: 5人,三班共15名保安员,加上门童18人,共33人。

  b.清洁工(15人):

  班长1人;

  地面及内停车场1人;

  三栋3个单元每个单元11层共设2名清洁工;

  四栋10个单元每个单元18层每个单元设1名清洁工小计10人;

  外围商铺及外围车场1人;

  c.绿化工(2人):负责小区的绿化养护工作,绿化移交后再安排;

  d.维修工(5人):设班长1人,维修工4人,另外维修工要负责二期前期的机电设施布置及安装跟踪工作。

  2、正常管理期(共50人)

  岗位安排:

  a.保安员(24人):

  两个门岗着门童服装,每班2人,共6人;

  保安员实行三班倒工作制,每班设:

  班长1人;

  停车场2人;

  巡逻人员2人;

  监控中心1人。

  每班小计:6人,三班共18名保安员,另加6名门童共24人。

  b.清洁工(13人):

  班长兼内围地面及内停车场1人;

  三栋3个单元每个单元11层共设2名清洁工,另兼顾外围;

  四栋10个单元每个单元18层每个单元1人,设清洁工10人;

  c.其他绿化工及维修工编制同入伙装修高峰期人员岗位安排;

  d.如小区的手工收费在400户以内,在此阶段可只设一名综合管理员。

  三、人员任职资格及主要任务(见公司《综合管理文件》之管理处岗位描述与岗位职责)

  四、人员到位时间

  序号介入时间介入人员主要工作内容

  1入伙前二个月经理分房验收、接管验收准备及管理处筹备工作

  维修班长前期设备设施的了解、分房验收及工程验收

  2入伙前一个月客服助理入伙准备及员工培训工作

  维修工设施设备的接管验收工作

  保安队长现场安全管理及保安员培训

  3入伙前15天(管理处人员全部到位)综合管理员收费准备工作

  保安员现场的安全管理工作

  清洁工前期开荒工作

  绿化工绿化养护工作(绿化移交后再配置)

  以上zXX花园一期组织机构设置方案及工作人员到位时间,请公司领导及各部门领导审批。

  人力资源部

  20XX年二月*日


文章来自地产E网
  • 上一篇公文:
  • 下一篇公文: 没有了
  • 相关文章
    快速导航