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J花城业主委员会成立筹备工作计划

更新:2018/6/25  阅读:  栏目:计划范文

J花城业主委员会成立筹备工作计划提要:第五步,成立业主大会时,筹备组公开在小区所有业主有权参与监督的情况下进行验票工作,统计收回的收条和反馈意见。如果收条超过业主所持投票权1/2以上

源自于建筑资料

  J花城业主委员会成立筹备工作计划

  JZ花城小区入住已近三年,到现在已基本全部交房,办理装修八百余户,入住五百余户,已具备了成立业主委员会的条件。应业主的要求和物业管理工作的实际需要,管理处开始就业主委员会的成立做筹备工作,计划如下:

  一、工作步骤:

  第一步,管理处与骨干业主建立联系,然后共同联系本小区十分之一以上的业主签名,发起成立业主大会的倡议,同时发信邀请区物管科指导自己小区成立业主大会。

  第二步,组建成立业主大会的筹备组,筹备组成员可以由业主自荐,也可由业主推荐。最好的方法是由开始的发起人张榜通告,请业主在一定时间内自愿报名参与筹备工作。

  第三步,筹备组开始工作(人数不多的话,愿参加的业主都可参加),起草业主委员会章程,决定业主大会成立的时间和业主委员会的组成人数,汇集愿意担任业主委员会工作的业主名单和参选业主的资料,并在业主大会成立十五天前通知全体业主和告知相关居委会。开会成立的可邀请区物管科和相关居委会的代表参加。

  第四步,将草拟的业主委员会章程、所有参选业主委员会的业主资料、选票(最好用统计反对意见的方法)、要求反馈意见的时间和成立业主大会的时间(收集反馈意见截止时间应早于成立业主大会的时间)书面发给每个业主,并同时请所有收到上述资料的业主签收收条。

  第五步,成立业主大会时,筹备组公开在小区所有业主有权参与监督的情况下进行验票工作,统计收回的收条和反馈意见。如果收条超过业主所持投票权1/2以上,反馈意见中的反对意见少于1/2,则业主大会成立,业主委员会章程通过。在业主委员会组成人数范围内,得到反对票少的业主即可担任业主委员会委员。

  第六步,业主委员会召开第一次会议,选举业主委员会主任、副主任,执行秘书并可以开展工作。

  第七步,将业主大会成立简要过程、业主委员会主任和委员名单、业主委员会章程报送区、县物管科备案,并请接收人签收,注明接收文件的时间。

  第八步,备案十天后仍没有收到区物管科的备案意见,可再次与其进行联系。

  二、具体工作时间安排及各项工作责任人:

  开始时间具体工作完成时间部门及负责人备注

  20**.3.10管理处向公司提交业主委员会成立筹备计划。20**.3.15管理处,ML公司审核

  20**.3.16公司召开成立业委会的专题会议。20**.3.20物业公司

  20**.3.24向房管局主管部门上报《关于筹建JZ花城业委会的请示

  20**.4.24物业公司办公室,HP房管局批示

  20**.3.20在小区开展物业管理法律,法规的宣传工作。20**.4.30客户服务,XL

  20**.5.8向小区业主发放筹备组业主代表推荐表,并收回,统计,公布。选出筹备组业主代表。20**.5.20管理处,ML

  20**.6.1房管局主管部门主持召开小区业委会筹备工作会议。20**.6.20物业公司办公室,HP制订选举实施细则

  20**.6.21发放业委会候选人推荐表,选出业委会候选人,并通过房管局主管部门审核。20**.7.21管理处,ML

  20**.7.22发放选票,通知业主大会召开时间,地点,选出业主委员会及负责人。20**. 8.22物业公司办公室,HP, 管理处,ML

  20**.8.23 向房管局主管部门上报《关于成立JZ花城业委会的请示》

  20**. 9.23物业公司办公室,HP房管局备案

  附件一:

  1、JZ花城业主委员会筹备工作小组业主代表推荐表

  2、JZ花城业主委员会委员候选人推荐表

  附件二

  业主大会议事规则

  附件三:

  业主大会章程


源自于建筑资料
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