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企业产销会议决议范例

更新:2015/3/26  阅读:  栏目:其它公文

企业产销会议决议范例提要:接立订单后有效工作日8H内,业务召集各相关部门与人员开订单立案审查会议;就客人交期、技术、材料、生产进度

文章来源自 房 地产 E网

  企业产销会议决议范例

  一.会议时间:会议地点:会议室

  二.会议主持:

  三.与会人员:

  四.会议内容:

  1.订单:

  1.1接立订单后有效工作日8H内,业务召集各相关部门与人员开订单立案审查会议;就客人交期、技术、材料、生产进度、成本等进行评审,并将评审结果及时通报客人知悉。

  1.2评审原则:

  1.2.1开发部须考虑试作与现场量产是否有困难及其程度,判定是否需取消订单。

  1.2.2采购考量材料的采购及进厂时间能否满足客人及试作与现场生产的进度。

  1.2.3生产考量生产能力与实际状况确定完成时间能否满足客人要求交期。

  1.2.4如不能满足客人要求交期,业管须考量外包作业以及调单生产的问题。

  1.3《订单》格式及《立案审查表》的格式予以调整:内容不够详细,不够完整(如:内里编号、颜色、新旧型体要标明)

  1.4业务须对订单的生产数量、特别要求、包装细节、材料及编码认真核查,以利后续作业。

  2.指令单:

  2.1指令单制作的资源:(技开处提供)

  2.1.1要有正确的确认鞋、完善的材料色卡、确认色卡(确认样与确认卡要相符),确认色卡中材料的颜色、规格与加工要求须标明,材料与编码需一致,不能重复或有别名。

  2.1.2标准用量要及时,核定标准码后进行等比,提供楦头等比值;订单审查后两天内完成。

  2.2指令单发放时间:

  2.2.1资源提供后一天内完成并分发相关部门;即订单审查后三天内完成。

  2.2.2生产部须核查后再由生产部发给车间

  2.3指令单制作要求:

  2.3.1指令单要完善、及时、准确(如斩刀共用、楦头共用等)

  2.3.2指令单以确认样为衡量标准

  2.3.3指令单上要注明鞋子所有的材料

  3.包装明细:

  3.1包装明细制作的资源:详细的客户资料、有样板、标示卡和实物(业务提供)

  3.2对包装明细的要求:包装明细按工厂一般包装原则(尽快制订)

  4.工艺操作指导书:小试时要提供操作指导书;并在斩刀试作完成后分发生产部之截断、针车、辅助、成型等车间;以及仓库、采购等部门。〈工艺操作指导书〉需包含生产中所需的不常用的机器设备与处理材料(如胶水、油墨等)、操作规范等。

  5.确认样、色卡:

  5.1确认鞋制作:

  5.1.1业务接到客人返回的样品及订单后,如无需更改,即通知技开处制作厂内用确认样品,技开处须两内完成。如需更改,则通知技开处二日内准备更改之材料,业务确认后一内完成确认样品。

  5.1.2业务提供含样鞋(有吊牌)、色卡、客人要求、材质说明(实物对照)、楦头、大底与后跟型号及颜色(实物对照)等,技开处进行样品制作作业,样鞋及色卡数量各为三只,并制作《最终规格书》,以上皆完成OK后加盖技术确认章及业务确认章;

  5.2确认鞋分发业务、品管、生产部;色卡分发业务、采购、仓库;客人返样归存业务备查。

  5.3确认鞋使用要求:使用过程中经手人需层层把关,不可缺损(含吊牌)。

  6.采购与仓库作业:

  6.1采购:

  6.1.1采购部须在订单审查后四天内按业务部提供的〈指令单〉或技开处提供的《规格书》编立采购计划与采购明细(并将相应表单分发相关部门,如仓库等),按确认鞋或色卡(样板)开始采购作业。

  6.1.2基准用量:基本码试作后,技开处就用量进行核算,如有差异,及时填立《用量修正表》并发放相关部门,采购据之办理。现场生产时,用量核算员需到现场评估与指导。

  6.1.3原材料及外加工(如复合等)的单价、供应商选择要由采购部负责;

  6.2仓库作业:

  6.2.1原材料的外加工原则上还是根据确认卡上提供的厂商来报单;仓库根据派工单、指令单发料,材料到位状况及时向采购部反应、跟催。

  6.2.2材料入库时仓库要核对确认鞋或色卡,然后开立《入库单》、《验收单》。验收单是对材料的数量与品质进行检验之记录,要求详实;如有问题要向采购部反应;并将《入库单》、《验收单》结报财务部,财务部据之办理。

  6.2.3仓库每日需填立〈入库日报表〉与〈配套日报表〉分发采购与生产部,并及时反应异常状况。

  6.2.4生产过程中须有物控跟踪单,如有问题及时与采购应和生产协调。

  6.3补制材料由需要补料的部门主管申请,生产部最高主管签字,仓库备料,采购协同作业。

  7.后勤部门做好相关工作;人员流失率在未来一段时间将成为考核主管管理能力的一个重要指标,管理部制订出相应的考核制度进行考核。

  五.附件一:作业管制流程图


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