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会议简报的写作

更新:2012/11/15  阅读:  栏目:公文百科

会议简报的写作提要:简报报头一般由简报名称、期数、编发单位、日期等组成,其格式是固定的。简报名称用大字印在报头中间

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  会议简报的写作

  简报,顾名思义就是简要的情况报道,它是一种具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活的行政事务文书。

  特点:内容广泛、形式特殊、行文灵活、制发自由。

  作用:(1)便于领导机关掌握情况、指导工作;

  (2)向上汇报工作,争取指导帮助;(3)促进单位之间的交流。

  简报的分类:(1)综合简报;(2)专题简报;(3)会议简报。

  重点看一下会议简报。

  会议简报是简报的一种,是为了及时会议进程、交流情况、反映到会人员意见和建议而缩写的内部材料。这种简报有的是综合性,根据同一问题产生的不同意见进行归纳整理,写出综述;有的是专题性的,把一种意见单独写上简报,甚至写一件事或一个问题,刊登一篇讲话稿。总之,会议简报的内容只要跟本次会议有关即可,非常灵活。

  【提醒】

  简报的格式

  1、报头

  简报报头一般由简报名称、期数、编发单位、日期等组成,其格式是固定的。简报名称用大字印在报头中间,如“情况反映”、“工作动态”、“会议简报”、“理论动态”等。简报名称之下是简报期数,表明“第×期”。编发日期在报头右下方,编发单位名称在报头左下方。根据需要,还可以在报头左上方印上机密等级,在右上方印上编号。报头之下正文之上,要印上一道横线,以示区别。

  报头的设计格式如下:

  工作动态

  第×期

  中共××市委办公室 ××年×月×日

  __________________________________________________

  (正文)

  2、正文

  简报正文一般由以下四部分组成:

  1)标题。简报正文的标题要求确切、简短、醒目,让人一看就知道简报所写的是什么内容。简报正文标题在报头横线之下居中书写,如果需要,也可以使用副标题,使用两个标题时,正标题是虚题,用以概括全文的思想意义或者内容要点;副标题是实题,用以交待单位及事件,对正标题起补充说明的作用。

  2)开头。简报的开头同新闻的导语相似,它要用简短的文字,对简报内容先做概括的交待,上来就要写明时间、人物、事件、结果等,给人一个明确的印象。开头的写法一般有以下两种:总括式,即在开头用概括的叙述介绍出简报的主要内容。这种写法多用于工作简报和会议简报。另一种是总结式,即在开头先对要介绍的事物作出结论,指出其意义、作用或者价值,然后再作必要的解释或者说明,这种写法多用于经验简报。

  3)主体。 主体是简报的中心部位,它要承接开头,将前面的内容具体化,用典型事实或可靠数据来充实简报内容。有以主体部分所涉及的材料多,在写作时要注意合理地划分层次,一般来说,主体层次的划分常有以下几种:第一种是以时间先后为序,把材料按照事件由发生、发展到结局的过程,逐层予以安排。第二种是按事物之间的逻辑关系,从材料的主从、因果、递进等关系入手,安排层次,这种写法的优点是便于揭示、表现事物的内在本质,突出主要内容和思想意蕴。第三种是将全部材料按并列的关系,一一予以列举。

  4)结尾。简报的结尾多是对上述内容作一概括的小结,与开头形成呼应,起到强调重点、突出主题并使结构更加紧凑的作用。在写作中如何安排结尾内容,或者是否要结尾,要根据简报内容表达的需要而定。如果简报内容较多,篇幅较长,读者不易把握,就应在结尾概括一下;如果简报内容单一,篇幅较短,且在主体部位已把话讲完,就不必另写结尾。

  3 报尾

  报尾在正文结尾之下,与正文结尾用一道横线隔开。在报尾上要写明印数、发送对象,在发送对象名称之前,要分别冠以“报送”(对上级)、转送(对同级)、分发(对下级)字样。

  另外掌握按语的写作。

  1、说明性按语

  2、提示性按语。

  3、批示性按语。最常见。主要是对简报的内容作出评价,或指出不足,或提出要求,当然按语不是指示,一般提出要求也多用探讨、期望的和缓语气。


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