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房地产开发公司会议室管理规定

更新:2016/12/16  阅读:  栏目:地产制度

房地产开发公司会议室管理规定提要:维护会议室的环境,禁止大声喧哗,爱护会议桌椅,非经许可不可将会议室内任何物品挪作他用

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  房地产开发公司会议室管理规定

  1.各部门的会议提前向行政部申请填写会议申请表,服从统一安排,不得擅自占用会议室;

  2.参会人员应提前5分钟到达会议现场并签到,不得无故迟到、缺席;

  3.会议期间无特殊情况不得频繁出入会议室和中途离席,实属特殊情况可与会议主持人请假;

  4.维护会议室的环境,禁止大声喧哗,爱护会议桌椅,非经许可不可将会议室内任何物品挪作他用;

  5.会议结束后与会人员及时清整场地,将白板、纸杯和烟碟等清理干净,管理好个人物品,以免遗失;

  6.例会等重要会议纪要由行政部统一存档,与会负责人签字确认,以便日后查询;

  7.开会期间所有与会人员将通讯工具关闭或调振,尊重会议。

  8.在没有预定的会议内可安排接待临时来访的客户并通知行政部。

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