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酒店行政部经理职务说明书

更新:2018/2/7  阅读:  栏目:行政管理

酒店行政部经理职务说明书提要:对行政部实施科学管理,以提高工作效率。根据总经理的要求,起草酒店综合性的业务性报告总结计划、决议等公文信函

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  酒店行政部经理职务说明书

  中文职衔:行政部经理

  英文职衔:Executive Dept Manager

  部门名称:行政部

  直属上司:执行总经理

  直属下级:保安部、工程部主管、行政文员

  职衔级别:三级

  职务概述:

  直接在总经理的领导下工作,既要发挥参谋助手作用。又要对行政部实施科学管理,提高工作效率。要求具备作风正派、细致踏实、实事求事的精神。

  岗位职责

  (1)按照总经理的要求,根据酒店工作实际,负责和组织综合性业务、行政工作规划、计划报告总结请示、通知等各种文件的起草、审核、打印、存档的工作。

  (2)根据酒店的运作规程对行政、保安的工作,按总经理和营业需要做出督导、具体安排。

  (3)负责安排和组织酒店行政会议和总经理办公会议。随时将会议精神的贯彻情况反馈给总经理。在总经理的领导下,负责各部门之间的协调平衡工作,使总经理的经营决策得以落实。

  (4)负责做好来信来访,包括向行政部投诉的接待工作。

  (5)坚持经常性的调查研究工作,分析经营管理情况,收集各方面的信息,为总经理决策提供资料,当好参谋。同时,做好对外联络工作,使总经理与外界联系的渠道保持畅通。

  (6)对行政部实施科学管理,以提高工作效率。根据总经理的要求,起草酒店综合性的业务性报告、总结、计划、决议等公文信函

  (7)负责审核对外发文,做到行文流畅,符合公文规格。

  (8)协助总经理组织安排办公会议和行政、业务会议,做好会议记录, 及时了解和反馈各部门对各项决议、决定的贯彻执行情况。

  (9)负责有关业务资料的收集、积累、分析、研究,掌握市场和本企业营销管理状况及动向,组织专题调研、为领导决策提供依据。

  (10)管理使用酒店行政公章和介绍信,做好保管和登记工作。


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