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公司行政助理岗位说明书

更新:2018/1/19  阅读:  栏目:行政管理

公司行政助理岗位说明书提要:负责项目登记立项,项目建议书、项目策划书、报价资料等的登记存档、管理等工作负责部门人员工作日志、市场信息汇总

来源自 房 地产e网

  公司行政助理岗位说明书

  表单编号:HR-003-3

  岗位名称:行政助理

  所属部门:市场产品部

  直接上级:部门经理

  直接管辖范围:无

  工作目的:部门内日常行政事务和文档管理

  具体工作职责

  1.负责项目登记立项,项目建议书、项目策划书、报价资料等的登记存档、管理等工作

  2.负责部门人员工作日志、市场信息汇总

  3.协助部门内人员编制技术建议书、投标文件等

  具体工作包括

  I.文档排版、打印

  II.复印装订(接口部门:行政办公室)

  III.投标保函(接口部门:财务部)

  IV.存档

  4.协助部门内人员整理有关技术文件资料并归档

  5.负责部门ISO9000质量体系和文件的管理

  6.接口部门:质量管理部

  7.负责部门内务方面的工作

  I.部门各岗位人员名片的印制

  II.部门制度的贯彻监督

  III.负责部门内部财务报销

  IV.部门活动的发起组织者

  8.完成直接领导交办的其它任务

  关键决策与责任:

  1.日常行政事务

  2.部门内文档管理

  3.项目立项表的制作

  资格要求:学历要求:专科(含专科)以上学历

  专业知识要求:计算机或通讯类相关专业

  技术资格要求:对公司经营业务有概念性了解

  专业背景要求:具有一年以上行政类工作经验

  年龄/性别要求:30岁以下,男女不限

  个性要求:

  1.有良好的沟通能力,性格开朗

  2.具有团队合作精神以及强烈的责任心

  3.对IT业有一般性认识


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