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科技公司出差注意事项

更新:2018/1/12  阅读:  栏目:行政管理

科技公司出差注意事项提要:保持与公司里联系,每天至少应向部门主管汇报一次工作。遇到紧急情况应立即向部门主管或其它领导汇报,重大问题应向经理汇报

文章来源 房 地 产 e网

  科技公司出差注意事项

  1、出差前准备工作

  (1)备有关资料,将手头工作妥善安排,并报知上级主管。

  (2)备身份证、工作证、介绍信、名片等。

  (3)排行程路线、确定出发时间并订机票、火车票及汽车票。

  (4)向财务部门办理借款手续。

  (5)移动电话及备用电池、充电器。

  (6)注意搜集同一地区的事件一并处理。

  2、出差途中注意事项

  (1)到达目的地办理住宿手续后,立即将住宿酒店的名称、地址、房号及电话号码通知公司的行政人员。

  (2)移动电话应随时保持开机状态,以便联系。

  (3)保持与公司里联系,每天至少应向部门主管汇报一次工作。遇到紧急情况应立即向部门主管或其它领导汇报,重大问题应向经理汇报。

  (4)注意人身及财产安全,外出时重要文件应随身携带或存放在酒店保险箱内。

  (5)注意饮食卫生,尽量在卫生条件好的餐厅就餐。

  (6)将回程时间通知公司行政人员便于安排车辆及司机接车。

  (7)应注意"急事急办",能处理的事务尽快处理。重大问题必须书面请示并在得到书面答履后方能处理。

  (8)出差办事时应注意协调好与对方的关系。本着"把事情办好"的原则,尊重对方,注意"原则性与灵活性"相统一。

  3、出差回来处理事项

  (1)向部门主管汇报出差情况,并出具书面报告。。

  (2)及时到财务部门办理报销及还款手续。

  (3)出差人员务必保留好差旅费用发票,在返回公司五个工作日内凭发票报销。

  (4)出差人员不得加大发票数额,不得报假发票,一经查出无条件除名,并追究经济、行政或刑事责任。


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