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某科技公司固定资产管理制度

更新:2018/1/12  阅读:  栏目:行政管理

某科技公司固定资产管理制度提要行政部每三个月应将经营上认为无利用价值的闲置固定资产予以整理,填具"闲置固定资产明细表",会同财务部拟定处理意见后呈报总经理/副总经理

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  某科技公司固定资产管理制度

  第一条 目的

  为加强固定资产的保管及使用管理,特制定本规定。

  第二条 范围

  本规则所称固定资产包括运输设备、仪表、工具、办公设备、台式电脑、笔记本电脑、测试设备等。

  第三条 会计科目列帐原则

  前项固定资产,耐用年数在二年以下,不具生产性,未超过2000元者应以费用科目列帐,而不得以固定资产科目列帐。

  第四条 管理职责

  固定资产由使用部门提出申请、商务部负责采购、财务部列帐、行政部负责管理及保养。

  第五条 固定资产的增置

  固定资产的增置由使用部门根据需要提出申请,注明厂家、型号、规格、价格及所需时间,报行政部汇总审核报总经理/副总经理批准后,由商务部进行采购。

  第六条 检验入库

  1.固定资产采购完成后,由商务部会同使用部门按采购清单的内容对品种、规格、数量、性能、外观等进行检验。检验合格后,填写检验单,交库房管理员。

  2.库房管理员根据检验单,物资采购清单办理入库手续,并通知固定资产管理人员登记编号。随产品及设备带来的说明书、合格证、保修单等标记与产品及设备一致的编号后原件交资料室留存,复印件随物保管、随物入库。

  3.经检验发现规格、性能、质量、数量等不符时,应予拒收,但库房管理员可以办理临时入库手续,负责暂时保管。

  第七条 登记手续与编号

  固定资产验收入库后,即归行政部管理。行政部负责管理固定资产的人员应会同财务部门依其类别及会计科目统驭关系,予以分类编号并贴粘样签。

  同时填写"固定资产登记卡"一式二联,第一联送财务部门列帐,第二联行政部留存。财务部门应每月与行政部核对"固定资产登记卡"的记载事项,如有缺漏事项应即通知补正。

  第八条 盘点

  行政部应会同财务部门每半年盘点一次。另应于每季就固定资产的项目中根据登记卡册,每一类别至少抽点十项。盘点后应填造"盘存单"注明盈亏原因,呈报总经理/主管总经理核决后,送财务部门一份,自存一份。行政部对于盘盈或盘亏除应出具盘点报告叙明原因呈总经理/副总经理批示。

  第九条 固定资产的维修与保养

  行政部固定资产管理人员对报修设备应在48小时内送修,并于每季度第一个月10日前对所有设备检查、保养一次。

  第十条 固定资产移交、拨转处理

  固定资产在公司内移交、拨转时,应由行政部让接收人员在"固定资产登记卡"上签认。

  第十一条 外借处理

  固定资产外借,行政部应先呈总经理/主管总经理核准后始得办理,并应制定契约,副本送财务部门以备核对,契约内容应包括修缮保养及归还期限、保持原状、附属设备明细等。

  第十二条 闲置固定资产处理

  行政部每三个月应将经营上认为无利用价值的闲置固定资产予以整理,填具"闲置固定资产明细表",会同财务部拟定处理意见后呈报总经理/副总经理。

  第十三条 抵押资产的减损、外借处理

  提供抵押借款的固定资产如有发生减损或外借时,财务部门应事先备函写明抵押编号及资产名称、数量,由财务部向贷款及抵押权登记标的物增减变更手续。

  第十四条 记录错误处理

  (一)登记数据如因漏记、记错或记载不清者,登记人员应视情节轻重予以申诫以上处分,情况严重者,应层呈总经理议处。

  (二)登记数据如有涂改未盖章、签章、签证等凭证可查,凭证未整理难以查核或有虚构数据者一律由直接上级出具处理意见报总经理/主管总经理议处。

  第十五条 赔偿处理

  固定资产管理人员、保管人、使用人有下列情况者,应赔偿相同金额并按照公司《员工奖惩管理条例》予以惩处:

  (一)未尽保管责任或由于过失致使公司资产遭受被窃、被抢、损坏者;

  (二)对所保管的公司资产未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者;

  固定资产管理人员、保管人、使用人对所保管的公司资产有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者除赔偿相同金额外,公司将依法要求员工承担相应的法律责任。


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