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科技公司会议管理制度(试行)

更新:2018/1/11  阅读:  栏目:行政管理

科技公司会议管理制度(试行)提要:季度经营工作会议由总裁办专人负责记录,会后将会议情况及决定事宜以会议纪要形式整理成文,经总裁签发后,发送至相关部门和人员

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  科技公司会议管理制度(试行)

  1 范围:

  本制度规定了XX科技有限公司会议的管理职能、管理内容与要求、检查与考核。

  本制度适用于本公司行政会议的管理。

  2 管理职能

  2.1 职能与分工

  2.1.1 公司级行政会议的归口管理部门是总裁办,负责年度经营管理会、全体员工大会、总裁办公会和总裁召集的有关会议的组织协调和具体承办。

  2.1.2 部门/专题会议根据实际工作需要由相关部门人组织协调和具体承办。

  2.2 责任与权限

  2.2.1 总裁办、会议组织部门有权督促、检查会议的贯彻落实情况。

  3 管理内容

  公司会议主要有:年度经营管理会;全体员工大会;总裁办公会;季度经营工作会;部门例会;专题会议;相关外部会议。

  3.1 年度经营管理会

  3.1.1 年度经营管理会由公司总裁主持。

  3.1.2 年度经营管理会原则上在每年3月中旬召开。根据总裁的提议可临时召开会议。

  3.1.3 年度经营管理会成员:总裁、执行总裁、副总裁、总监、总裁助理、副总监、各部门经理。根据会议内容需要增加参加会议人员时,另行通知。

  3.1.4 年度经营管理会的主要议题:

  a)听取总裁年度主题报告

  b)拟定公司投资方案和经营计划

  c)明确公司年度技术和产品方向。

  d)拟定公司年度人力资源战略及计划。

  e)确定公司年度销售计划及销售体系。

  f)确定公司长远发展规划、年度计划。

  g)公司年度预算的讨论。

  h) 各部门经理汇报本部门上年度工作总结及下年度工作计划。

  3.1.5 总裁办将会议讨论解决的议题提前一周通知与会人员,与会人员应围绕议题作好准备,按时到会。

  3.1.6 年度经营管理会由专人负责记录,会后将会议情况及决定事宜以会议纪要形式整理成文,经总裁签发后,发送至相关部门和人员执行。

  3.2 全体员工大会

  3.2.1 全体员工大会由公司总裁、执行总裁或总裁委托的副总裁主持。

  3.2.2 全体员工大会原则上每年四月份召开,如遇特殊情况也可临时安排。

  3.2.3 公司全体员工参加会议。

  3.2.4 全体员工大会主要内容有:

  a)总结公司上财年的工作。

  b)布署公司本财年的工作任务。

  c)对上财年优秀员工进行表彰和奖励。

  3.2.5 会议由总裁办召集,并做好会场准备与布置。会议内容由专人整理成简报或纪要印发。

  3.3 总裁办公会议

  3.3.1 总裁办公会议由公司总裁或总裁委托的公司其他领导主持。

  3.3.2 总裁办公会每周召开一次,时间为每周一上午8:40。根据总裁的提议可临时召开会议。

  3.3.3 总裁办公会议成员为:总裁、执行总裁、副总裁、总监、总裁助理、副总监、总裁办主任。相关部门负责人根据会议内容列席会议。

  3.3.4 总裁办公会的主要议题:

  a)讨论通过需公司领导集体决定的重要问题。

  b)各部门之间需要重点协调解决的问题。

  c)批准或修改涉及全公司范围的重要规章制度;研究决定全公司行政工作方面的重大事项;研究批准固定资产的变动。

  d)决定行政机构调整、中层干部以上人员的任免、调动等问题;讨论确定全面绩效考核实施细则、薪筹体系和福利体系等方案和对各部门工作的考核、评价和奖惩。

  e)研究分析公司现阶段经营计划执行的情况,提出下一阶段工作目标及改进措施。

  f)研究需要由总裁办公会讨论决定的其他问题。

  3.3.5 总裁缺席时,总裁办公会不研究有关机构、中层以上人事变动等问题。特别授权例外。

  3.3.6 总裁办将会议讨论解决的议题提前通知与会人员,与会人员应围绕议题作好准备,按时到会。

  3.3.7 总裁办公会议由总裁办专人负责记录,会后将会议情况及决定事宜以会议纪要形式整理成文,经总裁签发后,发送至相关部门和人员。会议决定的执行情况由总裁办进行检查,以书面形式提交下一次总裁办公会。

  3.4 季度经营工作会议:

  3.4.1季度经营工作会由公司总裁或总裁委托的公司其他领导主持。

  3.4.2季度经营工作会议每季度至少召开一次。时间定在每季度末最后一个周六。根据总裁的提议可临时召开会议。

  3.4.3季度经营工作会成员: 总裁、执行总裁、副总裁、总监、总裁助理、副总监及各部门经理。

  3.4.4季度经营工作会议的主要议题:

  a)通报上季度全公司经营情况。

  b)对下一季度工作进行调整及布署。

  c)专项工作的讨论。

  d)其它议题。

  3.4.5季度经营工作会议由总裁办专人负责记录,会后将会议情况及决定事宜以会议纪要形式整理成文,经总裁签发后,发送至相关部门和人员。

  

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