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配货中心订单处理科科长岗位职责

更新:2018/3/21  阅读:  栏目:销售管理

配货中心订单处理科科长岗位职责提要:制定订单处理科年度工作目标和工作计划,按月做出计划。季、月度工作计划,报批通过后执行定期主持订单处理科例会,并参加企业有关业务会议;

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  配货中心订单处理科科长岗位职责

  主要职责:

  1、准确、按时做好销售分析,上报销售部经理;

  2、根据订货状况及时提交发货计划与配货中心、微调建议

  3、合理控制客户的退还货率,减少公司的库存风险,提高公司的赢利能力

  4、制定订单处理科年度工作目标和工作计划,按月做出计划。季、月度工作计划,报批通过后执行;

  5、定期主持订单处理科例会,并参加企业有关业务会议;

  6、根据市场销售状况编写运货车辆的调配计划;

  7、正确传达上级指示;

  8、统计每日订货数量和客户来源进行汇总,组织编写日报表等;

  9、审核出货单;

  10、负责制定订单处理科工作程序和规章制度,报批通过后实行;

  11、制定直接下级的岗位描述,并鉴定直接下级的工作;

  12、向直接下级授权,并布置所属下级的各项工作;

  13、指导、监督、检查所属下级的各项工作;

  14、了解中心营业室的工作情况和相关数据;

  15、定期听取直接下级述职,并对其做出工作评定;

  16、了解客户的货款回收状况;

  17、了解公司的存货情况;

  18、了解客户的存货情况;

  19、了解公司每款服饰的销售进度;

  20、了解客户退还货率的使用状况;

  21、负责本部门主管级人员任用的提名;

  22、根据工作需要调配直接下级的工作岗位,报直接上级批准后施行,并转行管部备案;

  23、填写直接下级过失单和奖励单,根据权限按照程序执行奖惩;

  24、定期向直接上级述职。

  领导责任:

  1、对货物按合同期限抵达目的地负责;

  2、对订单处理科工作目标的完成负责;

  3、对订单处理科各种报表的及时性和准确性负责;

  4、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责;

  5、对订单处理科给企业造成的影响负责;

  6、对订单处理科工作流程的正确执行负责;

  8、对订单处理科所掌握的企业秘密的安全负责;

  9、对订单处理科的货款及时回收负责

  10、对传达给配货中心的各种单据和信息负责

  11、对客户出货分配及客户退还货率的科学性掌握负责

  主要权力:

  1、有对订单处理科所属员工及各项业务工作的管理权;

  2、有向销售部经理报告权;

  3、有对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权;

  4、对所属下级的工作有监督检查权;

  5、对所属下级的工作争议有裁决权;

  6、对直接下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权;

  7、对直接下级有奖惩的建议权;

  8、对限额资金有支配权;

  9、特殊状况下有对客户暂停发货的权力。


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