设为首页 加入收藏 房地产E网交通勘测设计院文秘工作及公章管理制度
您现在的位置: 房地产E网 >> 资讯 >> 房产新政 >> 正文

交通勘测设计院文秘工作及公章管理制度

更新:2016/11/15  阅读:  栏目:房产新政

交通勘测设计院文秘工作及公章管理制度提要:阅件人应在公文送达后两日内返还,节假日或公出前也应将公文返还办公室。为防止文件在传阅中丢失,不要将公文直接转借他人

更多内容源自 物业服务合同

  交通勘测设计院文秘工作及公章管理制度

  为保证文秘工作准确、及时、安全,提高工作效率,保证中心任务顺利进行,特制定文秘工作及公章管理制度如下:

  一、公文发文制度

  1、凡用设计院公文字号发文、发函,主办部门起草文稿,一律用B5纸张,文稿要求字迹工整,符合党的方针政策、法律法规、单位意图,符合客观实际,符合公文文种、格式和公文表述要求。

  2、起草公文要求用蓝黑或黑色钢笔或签字笔起草,填写公文稿纸要清晰、明确,文稿经院办校核后,统一登记、编写发文、发函字号。

  3、所有公文均需由院长签发(党委行文由党委书记签发)或由院长委派主管领导签发,签发公文要求意见明确,时间准确。

  4、公文签发后,由院办统一印制,印制要准确、及时、安全、保密。

  5、公文用印后,方可按规定分发。

  二、公文收文制度

  1、签收登记制度:所有来文都要签收,并逐项登记。

  2、公文传阅制度

  ①所有来文由办公室提出办理意见,呈送领导批示,根据领导批示分送有关领导或部门进行办理、传阅。

  ②领导批示公文时,要在公文适当位置用蓝黑或黑色钢笔或签字笔签批意见,并签上姓名和日期。

  ③领导批办的公文如需两个以上部门承办时,应明确处理原则,避免互相推诿。

  ④阅件人应在公文送达后两日内返还,节假日或公出前也应将公文返还办公室。为防止文件在传阅中丢失,不要将公文直接转借他人,需在办公室登记后继续传阅。

  ⑤阅件人要爱护文档,不要在公文上随意勾画,更不要在文中添加字句。

  ⑥承办单位接到公文后,应按要求抓紧处理,并在公文封面空白处注明处理意见或结果。

  ⑦承办单位应支持办公室的催办工作。

  三、公文借阅制度

  1、借阅公文一律填写借阅公文登记,写清借阅公文的字号、公文名称、借阅时间,并由借阅人签字、主管院长审批。

  2、借阅的公文原则上不允许带出办公室,如需复印,需经主管院长审批。

  四、公文立卷归档制度

  公文办理完毕,应按《中华人民共和国档案法》及《设计院档案管理规定》进行立卷归档,个人不得保存应当归档的公文。

  五、公文保密制度

  公文处理必须严格遵守《中华人民共和国保密法》及有关保密法规规定,准确划定密级,遵守保密纪律。

  六、公章管理制度

  1、“XX省交通勘测设计院”公章、“XX省交通勘测设计院合同专用章”归口由院长办公室管理;“XX省交通勘测设计院设计文件专用章”、“XX省交通勘测设计院试验检测专用章”归口由计划经营室管理。

  2、凡使用单位公章、专用章,一律办理用印登记。

  3、用印材料必须经主管领导审阅、签字后,方可用印。

  4、加盖单位公章、专用章必须由具体工作人员负责,不允许用印人员自己加盖。

  5、各科室公章管理参照以上执行。

  七、院属各公司、监理事务所、鸿通中心均应参照设计院执行,建立健全文秘工作和公章管理制度。

  XX省交通勘测设计院


更多内容源自 物业服务合同
  • 上一篇资讯:
  • 下一篇资讯: 没有了
  • 相关文章
    快速导航