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Z国际酒店代金券管理制度

更新:2018/5/24  阅读:  栏目:财务管理

Z国际酒店代金券管理制度提要:代金券发放时,必须严格按照规定赠送,并在代金券发放簿上登记,若发生多发或错发时,必须按照多发或错发的金额进行赔偿

文章来源于 房 地 产E网

  Z国际酒店代金券管理制度

  一、代金券使用的注意事项

  1.此券不兑换现金,不找零,不开发票,券票由财务专人保管。

  2.持此券消费,不享受其他优惠活动。

  3.本券仅限于大众国际酒店消费使用。

  4.结账时出示此券、认真核实。

  5.此券无签字(酒店总经理)和无加盖酒店专用章均视为无效,不得涂改。

  二、代金券的领用

  1.收银员班前应根据每天的使用情况,到财务部领取代金券,并在代金券领用簿和代金券明细账上做好登记。

  2.收银员到财务部领用代金券时,要仔细检查代金券上是否有总经理的签字、是否加盖酒店专用章,若发现不合格的代金券时,要及时和财务说明情况并退回该代金券,并在登记代金券领用簿时做好相应的说明。

  3.代金券领用簿和代金券明细账格式,如下图:

  代金券领用簿

  日期 部门 面值 券号 领用人签字 备注

  三、代金券发放

  1.代金券发放时,必须严格按照规定赠送,并在代金券发放簿上登记,若发生多发或错发时,必须按照多发或错发的金额进行赔偿。

  3.发放给顾客代金券后,要及时在消费清单上注明已发放的代金编号和张数。以便于和财务对账。

  3.禁止任何人以任何理由到收银台领取代金券。

  5.代金券发放簿格式,如下图:

  四、代金券回收

  1.在回收代金券,必须仔细检查是否过期、是否有总经理的签字、是否该有酒店专用章、是否残缺等,若不合格时有权拒收;若合格时,要仔细点清代金券的金额,并在消费清单上注明收回的代金券的编号和张数,将收回的代金券和消费清单一同上交财务。

  2、在收回代金券的过程中,若发生回券丢失的情况时,要查明原因,若查明是收银员的过失的,由收银员负责赔偿;若查明是服务员的过失的,由服务员负责赔偿;若无法查明原因的,由双方共同承担。

  五、代金券的监督检查

  1.收银员下班前必须点清当天剩余的盘点数,并做好登记

  2.财务部会计要采用定期检查或不定期检查两种方法对吧台的代金券进行监督检查。

  收银台代金券发出日记簿

  部门:

  日期 房号 券号 面值 经手人签字

  具体执行日期是20**年2月15日起

  财务发出:  总经理批准:

  Z国际酒店

  20**年1月1日


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